Как работает "Система управления агентством недвижимости"
Начало работы
После входа в систему вы попадаете в рубрику «статистика системы». В этом разделе располагается список всех агентов работающих в вашей компании, также в этом разделе отмечено, какие заявки и объекты, за кем из агентов закреплены.
Сверху страницы выводятся напоминания обо всех важных событиях и напоминания об освобождающихся объектах.
Выше описанные элементы видит только администратор агентства, т.е. директор. Агент же после входа видит только свои заявки и свои объекты.
Рубрика "База объектов"
"Базы объектов" основная рабочая рубрика по работе с системой. В этой рубрике вы добавляете, удаляете и редактируете объекты. В первую очередь вы выбираете интересующую вас категорию недвижимости (например: коммерческая) и подрубрику (все объекты, архив, удаленные), после чего появляется список всех объектов, в котором вы можете искать, добавлять или редактировать объекты.
Также вы можете найти клиентов (заявки) под нужный объект, если вы внесли клиентскую базу в рубрику заявки.
Добавление объектов
Добавление объекта происходит в несколько этапов
1. Добавление информации
В первую очередь заносится текстовая информация об объекте, т.е. его основные характеристики: метраж, цена, улица. Далее вы закрепляете объект за одним из ваших агентов.
2. Добавление фотографии
Следующий этап: загрузка фотографии объекта.
3. Добавление местоположения
Следующий этап: внесение информации о местоположении объекта.
Рубрика "Заявки"
Рубрика «Заявки» необходима для ведения клиентской базы компании. В эту рубрику вы заносите клиентов (заявки), закрепляете их за агентами. Также здесь можно работать с заявками: редактировать, удалять или отправлять в архив. Начальник отдела или администратор видит все заявки. Риэлтер видит только свои заявки, закрепленные за ним. Кроме этого можно искать объекты, подходящие под заявку и заявки, которые подходят под добавленный объект.
Рубрика "Сотрудник"
Рубрика «Сотрудник» используется для администрирования сотрудников компании. Администратор может добавлять новых пользователей и выдавать им определенные права для редактирования и добавления информации. Например: можно добавит сотрудника в отдел Коммерческой недвижимости, и дать ему доступ только на добавления и редактирование объектов, без права удаления. А можно дать доступ к нескольким рубрикам системы. Это позволяет гибко настроить права доступа для разных сотрудников.
Рубрика "Журнал"
В данной рубрике фиксируется, что делали сотрудники вашей компании (добавляли, удаляли , редактировали) и в какое время. Просмотр журнала доступен только администратору или начальнику отдела. Очень удобный инструмент для отслеживания активности сотрудников.